Polityka prywatności Green Dog.

1. Administrator i kontakt

Administratorem danych osobowych jest Katarzyna Zabłocka, prowadząca działalność pod firmą GREEN DOG Katarzyna Zabłocka, ul. Ochodzka 2A, 46-070 Komprachcice, NIP 5372229351, dalej „Green Dog” lub „Administrator”.

W sprawach danych osobowych skontaktuj się bezpośrednio z Administratorem: greendog.opole@gmail.com, tel. 507 504 364 lub listownie na powyższy adres.

2. Jakie dane przetwarzamy

• Formularz kontaktowy: imię i nazwisko, e-mail, temat i treść wiadomości oraz telefon, jeśli go podasz. Formularz wykorzystuje także pole antyspamowe i czas rozpoczęcia wypełniania do sprawdzenia zgłoszenia.
• Korespondencja i rozmowy: dane kontaktowe i informacje niezbędne do udzielenia odpowiedzi, przygotowania oferty lub ustalenia spotkania.
• Dane techniczne: adres IP, czas żądania, adres odwiedzanej strony, informacje o przeglądarce i błędach, które mogą być zapisywane w logach serwera przez hosting. Ochrona formularza przechowuje także skrót adresu IP z kluczem serwera oraz liczniki wysyłek, bez treści wiadomości, przez okres do godziny.
• Pamięć przeglądarki: informacja o zamknięciu komunikatu prywatności, opisana w punkcie 7.

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez danych oznaczonych jako wymagane nie wyślesz formularza. Możesz zamiast tego zadzwonić lub napisać e-mail. Telefon w formularzu jest opcjonalny.

Nie przesyłaj przez ogólny formularz diagnoz, dokumentacji medycznej ani szczegółowych danych o zdrowiu swoim lub dziecka. Jeśli organizacja zajęć będzie wymagała takich informacji, sposób ich przekazania i właściwą podstawę przetwarzania ustalimy osobno. W sprawach udziału dzieci prosimy o kontakt rodzica, opiekuna lub upoważnionego przedstawiciela placówki.

3. Cele i podstawy prawne

• Odpowiedź na ogólne pytanie i prowadzenie korespondencji: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes polegający na obsłudze wiadomości i utrzymaniu kontaktu.
• Przygotowanie oferty lub ustalenie udziału w zajęciach na Twoje żądanie: art. 6 ust. 1 lit. b RODO — działania przed zawarciem umowy, a następnie jej wykonanie. Przy kontakcie w imieniu placówki podstawą przetwarzania danych jej przedstawiciela jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO — organizacja współpracy.
• Bezpieczeństwo strony, przeciwdziałanie spamowi i ustalenie lub obrona roszczeń: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Realizacja obowiązków prawnych, w tym rozliczeniowych, jeżeli dojdzie do zawarcia umowy: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
• Dobrowolne uruchomienie mapy Google: art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz zgoda na opcjonalne technologie urządzenia końcowego, w zakresie, w jakim są wykorzystywane przez mapę.

Samo przeczytanie polityki ani wysłanie zwykłego zapytania nie oznacza zgody marketingowej. Nie prowadzimy przez tę stronę newslettera, profilowania reklamowego ani zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne.

4. Odbiorcy danych i przekazywanie poza EOG

Z danych mogą korzystać upoważnione osoby obsługujące korespondencję oraz dostawcy usług potrzebnych do działania strony: hosting VH.PL (Prociv Sp. z o.o.), dostawcy obsługi technicznej i poczty Google (Gmail). W razie zawarcia umowy odbiorcami mogą być także podmioty księgowe lub doradcze w zakresie potrzebnym do rozliczeń i obsługi prawnej. Dane udostępniamy organom publicznym wyłącznie wtedy, gdy wynika to z przepisów.

Nie sprzedajemy danych. Dostawcy przetwarzają je na podstawie odpowiednich umów lub jako odrębni administratorzy, zależnie od roli i rodzaju usługi.

Korzystanie z usług Google może wiązać się z przetwarzaniem danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w tym w USA. Google opisuje stosowane mechanizmy, w szczególności decyzje stwierdzające odpowiedni stopień ochrony oraz standardowe klauzule umowne, na stronie ram prawnych przekazywania danych Google. Informacje o zabezpieczeniach dotyczących przekazania Twoich danych możesz uzyskać również od Administratora.

5. Jak długo przechowujemy dane

Korespondencję przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi sprawy i dalszych ustaleń. Jeśli wiadomości dokumentują zawartą umowę lub mogą służyć do dochodzenia albo obrony roszczeń, przechowujemy je do upływu właściwego okresu przedawnienia. Dokumenty wymagane przepisami podatkowymi i rachunkowymi przechowujemy przez okres wynikający z tych przepisów.

Dane techniczne przechowywane są przez czas potrzebny do zapewnienia bezpieczeństwa i diagnozowania błędów, zgodnie z ustawieniami i cyklem retencji hostingu. W razie incydentu odpowiednie logi mogą być zachowane do jego wyjaśnienia i zabezpieczenia roszczeń. Dane usuwamy lub anonimizujemy, gdy cel i podstawa ich przechowywania ustają.

6. Twoje prawa

Na zasadach określonych w RODO możesz żądać dostępu do danych i ich kopii, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Prawo do przenoszenia danych przysługuje w zakresie danych przetwarzanych automatycznie na podstawie zgody lub umowy.

Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją. Jeżeli podstawą jest zgoda, możesz ją cofnąć w dowolnym momencie; nie wpływa to na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

Żądanie prześlij na greendog.opole@gmail.com. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, co do zasady w ciągu miesiąca. W przypadkach przewidzianych w RODO termin może zostać wydłużony o kolejne dwa miesiące; poinformujemy o tym i przyczynach wydłużenia. Możemy poprosić o informacje niezbędne do potwierdzenia tożsamości.

Masz prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Informacje o sposobach złożenia skargi znajdziesz na stronie UODO.

7. Cookies i pamięć przeglądarki

Własny zapis strony służy zapamiętaniu zamknięcia komunikatu informacyjnego. Nie służy śledzeniu aktywności ani reklamom.

• __Host-greendog_form — niezbędne, zabezpieczone cookie formularza na HTTPS, ważne do godziny. Chroni przed wysyłką z obcych stron; nie służy śledzeniu i nie jest dostępne dla JavaScriptu.
• greenDogCookieConsentV1 — cookie z wartością accepted, zapisywane po kliknięciu „Rozumiem” na okres do 365 dni.
• greenDogCookieConsentV1 — wpis w localStorage o tej samej wartości, pozostający do jego usunięcia w przeglądarce. Jest odczytywany przy następnych wizytach, aby nie powtarzać komunikatu.

Kliknięcie „Rozumiem” zamyka informację i nie włącza narzędzi reklamowych ani analitycznych. Usunięcie plików cookie i danych witryny, w tym localStorage, spowoduje ponowne wyświetlenie komunikatu. Ustawienia przeglądarki pozwalają kontrolować i usuwać te zapisy.

Mapa Google jest usługą opcjonalną i uruchamia się dopiero po osobnym kliknięciu „Włącz mapę Google”. Bez jej włączenia możesz korzystać z pozostałej części strony i formularza.

8. Mapa, czcionki i odnośniki zewnętrzne

Mapa Google: przed jej uruchomieniem strona wyświetla informację o przekazaniu danych dostawcy. Po włączeniu mapy Google może otrzymać m.in. adres IP, informacje o urządzeniu i przeglądarce oraz aktywności w mapie, a także korzystać z własnych cookies lub podobnych technologii. Dostawcą dla użytkowników z EOG jest Google Ireland Limited. Szczegóły opisuje polityka prywatności Google.

Zgodę na dalsze wyświetlanie mapy w danej wizycie możesz cofnąć przyciskiem „Ukryj mapę”. Usuwa on osadzoną mapę ze strony. Nie usuwa danych wcześniej przekazanych ani cookies Google — nimi zarządzasz w ustawieniach przeglądarki i usług Google. Zgody na mapę nie zapisujemy na kolejne wizyty.

Google Fonts: strona pobiera czcionki z serwerów Google. Powoduje to połączenie z dostawcą i przekazanie danych technicznych, takich jak adres IP oraz informacje o przeglądarce. Celem jest spójne i czytelne wyświetlanie strony, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Możesz zgłosić sprzeciw na zasadach opisanych powyżej.

Facebook, Instagram i inne strony: ikony społecznościowe oraz karty placówek są zwykłymi linkami. Nie osadzamy na ich podstawie pikseli reklamowych ani wtyczek społecznościowych. Po przejściu do innej witryny obowiązują zasady jej administratora, np. polityka prywatności Meta. Dotyczy to również otwarcia Google Maps przyciskiem „Zaplanuj trasę”.

9. Bezpieczeństwo i aktualizacje

Stosujemy zabezpieczenia dostosowane do charakteru danych, w tym ograniczony dostęp do korespondencji i mechanizmy antyspamowe formularza. Nie podawaj danych osób trzecich bez uprawnienia ani informacji wykraczających poza cel kontaktu.

Politykę aktualizujemy w razie zmian funkcji strony, sposobu przetwarzania danych lub przepisów. Aktualna wersja jest dostępna pod tym adresem wraz z datą obowiązywania. Zmiana polityki nie zastępuje uzyskania nowej zgody, gdy wymaga jej prawo.